Officemanager (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Hallbergmoos bei München suchen wir Dich in Vollzeit als

Office Manager (f/m/d)

Aktive Unterstützung und Entlastung des Managing Directors im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (Auswertungen, Recherchen, Dokumentationen, Protokolle…) in Excel oder PP
Überwachung/ Steuerung des Termin- und Fristenmanagements
Datenpflege und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Controlling (Vorprüfung Rechnungen etc.)
Projektunterstützung
Strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationen und Verwaltung der EMailpostfächer
eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung
Koordination von Dienstleistern
Instandhaltung der Büroräume
Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
Organisation und Verwaltung von Dienstreisen über Buchungsportal
Einhaltung und Erhalt der Arbeitssicherheit im Unternehmen (Organisation der Elektroprüfung, Organisation Grippeschutzimpfung, Erst- und Brandschutzhelfer)

Min. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat, Hotel; Tourismus oder Gastronomie oder nachgewiesene einschlägige Praxiserfahrung (min. 2-3 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
Organisiertes, selbständiges, eigenverantwortliches, sorgfältiges Arbeiten
Pragmatische Hands-on Mentalität, hohe Lösungsorientierung
Engagement, gepaart mit Flexibilität
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten
sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
Englischkenntnisse auf A2-B1, Deutschkenntnisse C1
Spaß an der täglichen Arbeit

Arbeit in einem wachsenden, mittelständischen, internationalem Softwareunternehmen mit breitem
Kundenportfolio
Eine Aufgabe, die sowohl inhaltlich als auch sonst viel Raum zum Gestalten und Mitprägen bietet, welche auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist und Deine Expertise zu schätzen weiß
Benefits, die Dir das Leben leichter machen, wie remote work, Jobrad, Kantine, individuelle Weiterbildung, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterevents und vielem mehr